1. 方針（考え方）

当社では、定款に従い学習塾の運営を始めとした事業活動を推進しておりますが、その中で、児童・生徒及び保護者、従業者、関係各社・団体等の個人情報（以下「当社関係者」）の種々の個人情報が集まり、発生します。
それは、当社の活動を推進していく上で必要不可欠なものですが、近年における社会情勢の中で個人情報への不正アクセス（かってに見る）、個人情報の紛失（なくす）、破壊（こわす）、改ざん（変える）及び漏えい（他人に見せる・話す）などの問題が起きていることから、これを保護するために十分な規定をし、管理体制を整備しなければならないと考え、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関するガイドラインを定め、個人情報保護に係るマネジメントシステム、文書管理規程等の関連規程を策定いたしました。

2. 個人情報に関する相談・苦情などの窓口

学習塾ペガサス 明野教室 個人情報問合せ窓口
電話:097-553-1300
住所:〒870-0161 大分県大分市明野東1-2-43 明野ガーデンテラス2F
E-mail:info@pegasus-akeno.com

3. 法と規範の遵守

4. 取得の原則

個人情報の取得は、次の各項の範囲を原則とします。

5. 利用の原則

個人情報の利用は、次の範囲を原則とします。
当社の正当な事業の範囲内で、定款に従う事業活動、広報等に利用。

6. 利用外目的

原則的に目的外利用は致しません。
目的外利用を行わないための具体的措置を講じます。

7. 提供・委託・受託及び共同利用の原則

8. 収集・利用・提供の例外事項

前述の4・5・7項に関して下記に述べる場合は例外事項として処理します。

9. 個人情報の適正管理義務

個人情報は正確かつ最新の状態で管理し、リスクに対して安全対策を講ずるものとします。
当社において個人情報の取得・利用及び提供に従事するものは、法令の規程・内部規程を遵守し、個人情報の秘密保持に十分な注意を払います。
個人情報の滅失又はき損の防止及び是正に関して、最大限の努力を致します。

10. 当社関係者の自己情報を与える事に関する任意性

4項において定めた個人情報に関しては、その提出はあくまで任意のものです。
しかしながら、提出いただけない場合には、学習指導、進路指導、事務処理を始め、当社の活動に何らかの支障を来す恐れが有ることを、本人（情報主体）である協会関係者にご理解頂きたいと存じます。

11. 自己情報に関する児童・生徒及び保護者、従業者、関係者の権利

情報主体である、当社関係者は自己の情報に関して、管理者或いは2項に明示した相談窓口に申し出ることによって、開示を求める権利・訂正削除を求める権利及び利用・提供・委託を拒否する権利を有します。
また、個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談にも対応させていただきます。

開示等請求書式は、教室責任者に申し出てください。
開示等に関しては本人確認をさせていただきますことと、事務手数料が必要となります。
当社は、情報主体より自己情報に関する開示・訂正・削除等の請求があった場合、合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知するものとします。
ご相談・苦情に関しては、事務手数料等は不要です。

12. 内部規程・計画・教育

1.内部規程
当社では個人情報に関わる諸規程を定め、全役員及び従業員がこのプライバシーポリシーを遵守し、個人情報の保護に努力することを誓約し、違反した場合には罰則を適用します。

2.計画・研修
個人情報保護を遵守するために必要な教育、監査などの計画を立案し、文書化し、かつ維持いたします。

3.参考資料
当社では、個人情報保護法、経産省の個人情報保護に関するガイドライン、JIS規格、社団法人全国学習塾協会の自主規準及び個人情報保護に関する業界ガイドラインを当社関係者の方々からのご要望があれば、ご参照していただけるように、資料として保管しています。

4.監査
当社では、計画に基づき監査責任者による本プライバシーポリシーの運用状況を定期的に監査し、その監査報告書を保管いたします。

13. 継続的な改善

当社は、JISQ15001:2006及び個人情報の取扱に関する法並びに関係法令等を遵守するとともに、本ポリシーを適宜見直し、改善を図って参ります。
それにともない、本ポリシーが予告無しに変更されることがありますことを予めご了承ください。
変更の際は、その旨を当社のホームページにて明示することといたします。

附則
平成16年9月12日　施行
平成19年4月1日　改訂
平成20年6月1日　改訂
平成21年4月5日　改訂
平成24年9月10日　改訂